使用 Airtable 建立自己的留学学校清单 - （1）创建学校清单

在正式介绍我是如何使用 Airitable 集中整理相关的学校信息之前，我想先对 Airtable 做一个简单介绍。

如下图所示，Airtable 主要包含有 6 个基本组件，分别是：

Airtable 包含的 6 个基本组件

• Bases（数据库）：Airtable 数据储存组成单元，你可以在用户主界面创建不同的数据库。

• Tables（数据表）：Bases 数据库的组成单元，一个数据库中可以创建多个数据表，且同一个数据库中的数据表之间可以形成数据关联。

• Views（视图）：Tables 的不同展示方式，默认为表格，还有日历、表单等额外的 4 种样式。视图使得展示效果更加丰富，一个写满日程的数据表，显然使用日历视图更加直观。

• Fields（字段）：Tables 中的列属性，与常见的电子表格不一样的地方在于，Airtable 的字段可包含像条形码、评分、复选框、附件等更个性化的格式。

• Records（记录）：Tables 中的行属性，也就是数据表中的数据。

• Blocks（模块）：提供像数据概览、数据可视化、计时器、发送短信等拓展模块。

要想对相关的学校信息数据进行整理，首先需要在 Airtable 创建一个数据库，也就是 Bases 。建立数据库是第一步，也就是我们创建的数据库的大类。大类确定了，然后再细分大类中包含的小类（也就是 Fields ），并对应到数据表中。学校清单这一个数据库中包含的小类分别有：学校名称、学校英文名、学校图片、学校类型、学校简介、学校地址、建校时间、优势专业、留学预算区间、申请截止日期、申请要求及专业介绍。

具体操作详解

• 学校名称、学校英文名、学校地址、建校时间的创建

之所以将这四项归到一起，是因为在 airtable 中它们的创建使用的都是 Single line text （单行文本）的形式。以学校名称为例。

1. 双击 Name
2. 修改为 学校名称
3. 字段类型选择 Single line text
4. 保存

• 创建学校简介、申请要求、专业介绍

上述三项使用的是 Long text （长文本）的形式。以学校简介为例。

1. 添加字段
2. 名称修改为 学校简介
3. 字段类型选择 Long text
4. 保存

• 创建学校图片

该项使用的是 Attachment （附件） 的形式。

1. 添加字段
2. 名称修改为 学校图片
3. 字段类型选择 Attachment
4. 保存

• 创建学校类型

该项使用的是 Single Select（单选） 的形式。

1. 添加字段
2. 名称修改为 学校类型
3. 字段类型选择 Single Select
4. 添加选项（如：公立、私立）

其余项目的创建不再做详细的步骤解释，大家可以自行从列表中选取最适合展示该项目的形式。

运用上述方法，以四个学校为例，给大家展示做好的留学学校清单示例，大家可以在表格上进行个性化操作，比如分组、排序、筛选等。

从 Excel 中导入数据

如果你已经在Excel等工具中制作了选校列表，可以使用Airtable的倒入功能直接倒入到Airtable进行管理。 请参考如何使用Airtable的导入功能。

小结

今天为大家简单介绍了 Airtable ，以及如何用其建立一个属于自己的留学学校清单。 这些仅仅只是一个入门级别的使用，在创建完了属于自己的留学学校清单数据库后，这个数据库在 Airtable 中还有着多种多样的展现方式，每种展现方式都有着其独有的特质与长处，在下期文章中会给大家做详细的介绍说明。

希望大家可以将 Airtable 应用到生活中的方方面面，使每一个数据变得灵活起来。